رئیس کل دادگستری استان یزد در نخستین سمینار نقش و اعتبار سند رسمی در جامعه که با حضور سردفتران اسناد رسمی استان برگزار گردید جایگاه و نقش سردفتران رسمی در جامعه را بسیار مهم و حساس دانست و گفت: سردفتران باید بر قوانین و مقررات ثبت اسناد و املاک وقوف کامل داشته باشند تا امور ثبتی را به بهترین نحو قانونی انجام دهند.
غلامحسین حیدری داشتن تقوی و تعهد کاری را از شرایط اصلی سردفتران اسناد رسمی ذکر کرد و گفت: چنانچه سردفتران در جایگاه حساس خود مرتکب تخلفی شوند قطعاً مشکلات عدیده ای برای جامعه ایجاد خواهد شد و افراد جامعه به دستگاه قضائی و در نهایت نظام مقدس جمهوری اسلامی بدبین خواهند شد.
وی در ادامه با اشاره به اینکه در برخی موارد تنظیم اسناد رسمی بر مبنای وکالتنامه ها در دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد خاطر نشان شد: در اینگونه موارد باید اصل بودن وکالتنامه ها حتی اگر در سفارتخانه ها تنظیم شده است مورد بررسی قرار گیرد و سپس اسناد رسمی تنظیم گردد.
وی در پایان احراز هویت متعاملین در دفاتر اسناد رسمی را ضروری دانست و افزود: سردفتران باید هویت متعاملین را به طور کامل احراز و سپس نسبت به تنظیم اسناد اقدام نمایند تا سوء استفاده ای از سوی افراد سودجو صورت نگیرد.
در ادامه این جلسه مدیر کل امور اسناد و سردفتران سازمان اسناد و املاک کشور با بیان اینکه شرح وظایف دفاتر اسناد رسمی در قانون ذکر شده است افزود: تنظیم روابط حقوقی مردم ، ثبت معاملات ونقل و انتقالات املاک غیر منقول و منقول از جمله وظایف این دفاتر است.
سید محمد هاشمی مقدم با اشاره به اینکه سند نوشته ای است که در مقام دعوا و دفاع مورد استفاده قرار می گیرد اظهار داشت: وقتی که املاکی بر اساس سند رسمی تنظیم می شود قانونگذار و حاکمیت از او دفاع می کنند اما اگر یک سند عادی چنانچه مورد جعل واقع شود در محاکم باید تأیید شود.
وی با بیان اینکه اسناد عادی طی چند سال اخیر برای مردم مشکلات زیادی ایجاد کرده از شهروندان خواست اسناد عادی خود را به رسمی تبدیل کنند ادامه داد: روابط حقوقی افراد باید بصورت مکتوب تنظیم و مستند سازی در اختیار افراد قرار گیرد تا مشکلی برای آنها ایجاد نکند.
هاشمی مقدم با اشاره به اینکه یک سوم اختلافاتی که در محاکم مطرح می شود مربوط به حوزه املاک است ، اظهار داشت: با تنظیم سند رسمی بسیاری اختلافات رفع می شود.
وی از سردفتران بعنوان کاتبان عدل یاد کرد و گفت: صحت عمل و رفتار سردفتر در اعتبار و شخصیت او نقش بسزایی دارد.
مدیر کل امور اسناد و سردفتران سازمان اسناد و املاک کشور از سردفتران خواست مردم را برای ثبت سند رسمی املاک خود تشویق کنند.
وی افزود: سردفتران در اجرای عملیات قانونی عادل باشند و عدالت باید ملکه وجودشان باشد.
نائب رئیس کانون سردفتران و دفتر یاران کشور هم از افزایش دفاتر اسناد رسمی در کشور خبر دارد و گفت : حدود 50 هزار نفر در این دفاتر مشغول به فعالیت هستند.
دشتی اردکانی همچنین از امضای تفاهم نامه بین دفاتر ثبت شرکتها با کانون سردفتران خبر داد و افزود: در صورت تصویب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و معاون قوه قضائیه بخشی کارهای دفاتر ثبت شرکتها به دفاتر اسناد رسمی واگذار می شود./